OfficePilot
Under byggingAlt personalarbeid. Ett sted.
OfficePilot er personalsystemet for norske små og mellomstore bedrifter. Ferie, fravær, vaktplan, sykefraværsoppfølging, utstyr og oppdragsbemanning ligger i samme verktøy, med tilgangsstyring og lovpålagte frister bygget inn fra bunnen.
Problemet
Regnearket holder ikke, og de store HR-systemene er bygget for noen andre.
Bedrifter med 5-50 ansatte har akkurat de samme pliktene som de store: ferieloven, arbeidsmiljøloven, oppfølgingsplaner og dialogmøter ved sykefravær, dokumentert grunnlag ved innleie og strenge krav til hvem som får se helseopplysninger. Men de har ingen HR-avdeling til å holde styr på det.
Resultatet er ferielister i regneark, vaktplan på tavla, sykefraværssaker i innboksen og firmabilnøkler på et bord. Ingen ser helheten, fristene glipper, og personopplysninger flyter fritt mellom folk som ikke skulle hatt dem.
Forskjellen
Tre ting OfficePilot gjør annerledes
Én plattform, alle modulene inkludert.
Du velger ikke pakke og betaler ikke per funksjon. Modulnivået styrer bare hva som vises i menyen, slik at en bedrift på tolv ansatte slipper skjermbilder den ikke trenger, uten å miste dem den vokser inn i.
Lovpålagte frister som varsler av seg selv.
Sykefraværsoppfølging er modellert etter regelverket: oppfølgingsplan, dialogmøter og møtelogg ligger på tidslinjen med reelle frister. Du får beskjed før fristen, ikke etter.
Sykefraværssak
Dag 1
Fravær registrert
Innen dag 28
Oppfølgingsplan
Innen 7 uker
Dialogmøte 1
Innen 26 uker
Dialogmøte 2
Varsel går ut i god tid før hver frist, med møtelogg på samme sak.
Need-to-know er standard, ikke en innstilling.
Ansatt, leder, personalansvarlig og administrator ser hver sin versjon av samme sak. Helseopplysninger er egen kategori med strengere tilgang og logging av hvem som har lest hva.
Ansatt
Egne søknader, egen plan, egne opplysninger
Leder
Sin avdeling: fravær, vakter og bemanning
Personalansvarlig
Sykefraværssaker og helseopplysninger
Administrator
Oppsett, roller, moduler og avdelinger
Nye virksomheter kommer i gang på under ti minutter: organisasjonsnummeret slås opp mot Brønnøysundregistrene, avdelinger og ansatte importeres, og systemet er klart til bruk.
Innhold
Modulene i OfficePilot
Alle modulene følger med. Du skrur på det virksomheten faktisk bruker, og resten ligger klart den dagen dere trenger det.
Ferie og fravær
Søknad, godkjenning og felles kalender for ferie, avspasering og permisjon.
Personalplanlegging
Vaktplan per avdeling med egne vakttyper, vaktbytte og tilstedeværelsesoversikt.
Sykefraværsoppfølging
Saker, lovpålagte frister og møtelogg, med strengere tilgang på helseopplysninger.
Innleide ressurser
Innleid arbeidskraft fra byrå synlig side om side med egne ansatte i planen.
Utstyr og delte ressurser
Firmabiler, hytter og verktøy med bookingkalender, faste tildelinger og godkjenning.
Oppdragsbemanning
Prosjekter med deloppdrag, kompetanseroller og varsling ved overbooking.
Pris
Én pris, uten overraskelser
Fast grunnpris i måneden, pluss et beløp per aktive ansatt. Alle moduler er inkludert i begge leddene, og prisen følger bedriften opp og ned uten reforhandling.
Ingen bindingstid, ingen pakkevalg og ingen tilleggspris for nye moduler.
Eksempel · 12 ansatte
- Grunnpris
- 390 kr/mnd
- 12 ansatte × 30 kr
- 360 kr/mnd
- Totalt
- 750 kr/mnd
Tillit
Bygget for norske krav
Personvern er en del av datamodellen, ikke en side i vilkårene: hver ansatt kan selv se hvilke opplysninger som er registrert om ham eller henne.
- Data lagret i EU, med databehandleravtale klar fra dag én
- Rollestyrt tilgang og logging av innsyn i sensitive opplysninger
- Regelverket for sykefraværsoppfølging modellert direkte i saksflyten
- Norsk språk og norsk support
Målgruppe
OfficePilot passer for deg som
- har mellom 5 og 50 ansatte og ingen egen HR-avdeling
- styrer ferie, vakter og utstyr i regneark og meldinger i dag
- har ansvar for sykefraværsoppfølging og vil være trygg på fristene
- driver oppdrags- eller skiftbasert, med folk fordelt på flere avdelinger eller prosjekter
Vil du se OfficePilot i drift?
Vi gir deg en gjennomgang av plattformen med tall fra din egen bedrift. Ingen forpliktelse.